Die Möglichkeiten der Zeiterfassung und Zutrittskontrolle mit OPTIMA Time

Geschäftsführer eines kleinen oder auch mittelgroßen Unternehmens haben neben dem Kerngeschäft eine ganze Menge an Verwaltung und Organisation zu bewältigen. Dazu zählen beispielsweise Zutrittskontrolle, Arbeits- und Fehlzeitenerfassung oder auch die Steuerung von Anlagen zum Einbruchschutz. Selbst, wenn dafür eigene Verwaltungs- und Personalkräfte beschäftigt werden, sollte und möchte der Betriebsinhaber dennoch ebenfalls über eine gewisse Kontrolle oder zumindest Einsehbarkeit verfügen. Mit OPTIMA Time, dem modernen Zeiterfassungs- und Zutrittskontrollsystem der ALMAS INDUSTRIES AG ist all das auf denkbar einfache Weise möglich – auf Wunsch sogar vom Smartphone aus. Lesen Sie hier, wie mit OPTIMA Time verschiedene geläufige Situationen im Tagesgeschäft bequem und intelligent gemanagt werden können.

ALMAS INDUSTRIES verbindet zahlreiche Funktionen in einem System

Frau Koch leitet einen Betrieb mit rund 20 Angestellten. Zur Rundum-Absicherung und zur Erleichterung von Arbeitsabläufen ihrer Firma hat sie sich an das Mannheimer Sicherheitsunternehmen ALMAS INDUSTRIES gewandt und ihr Unternehmen unter anderem mit OPTIMA Time ausgestattet.

Räumlichkeiten schützen

Um die Räumlichkeiten und Betriebsflächen effektiv und ohne großen personellen Aufwand zu schützen, nutzt Frau Koch die Einlasskontrolle über das System OPTIMA Time. Unzählige Schlüssel, die einerseits fälschbar, andererseits leicht zu stehlen sind und zudem auch gern einmal verloren gehen können, gehören damit der Vergangenheit an. Denn ab jetzt sichern Lesegeräte für Fingerabdrücke die Eingänge der Firma. Jeder Beschäftigte ist in dem DSGVO-konformen System registriert und erhält durch seinen einzigartigen, nicht-fälschbaren und verlustsicheren Fingerabdruck Zutritt zu festgelegten Bereichen.

Exakt definierbare Zutrittskontrolle

Frau Koch beschäftigt eine Reinigungskraft, Felix, der jeden Mittwoch die Büros und Flure sowie den Eingangsbereich auf Vordermann bringen soll. In der OPTIMA-Software stellt Frau Koch ein, dass Felix zum Büro-Flügel ihrer Firma und durch den Eingang Zutritt erhält, und zwar nur mittwochs zwischen 5 und 6 Uhr morgens. An anderen Tagen sowie mittwochs zu späteren Uhrzeiten erhält Felix keinen Zugang. Generell wird ihm auch der Zutritt zu anderen Bereichen, wie etwa dem Lager, verwehrt.

Flexibles Löschen und Hinzufügen neuer Mitarbeiter & Genehmigungen

Personell ist zurzeit einiges los in Frau Kochs Unternehmen. Ein Techniker geht in seinen wohlverdienten Ruhestand, ein anderer Mitarbeiter wird in die frei gewordene Position befördert und zudem gibt es eine neue Praktikantin, Lisa. Nun kann Frau Koch einfach das Profil des in Rente gehenden Technikers löschen. Es werden somit sämtliche Zutrittsgenehmigungen aufgehoben. Gleichzeitig stellt Frau Koch ein, dass der neue Techniker nun zu weiteren Räumlichkeiten Zutrittserlaubnis erhält, die er für die neue Tätigkeit benötigt. Für die Praktikantin Lisa erstellt Frau Koch ein neues Profil und begrenzt die Zugangsgenehmigungen genau für den Zeitraum ihres Praktikums. Sie lädt ein Foto von Lisa auf das Profil und registriert ihren Fingerabdruck, indem Lisa einfach den Zeigefinger auf das Lesegerät hält. Nun ist Lisa für den Einlass autorisiert.

Praktische Steuerung per App

Frau Koch ist dienstlich viel unterwegs. Über eine App auf ihrem Smartphone kann sie aber auch auswärts jederzeit einsehen, welcher Mitarbeiter sich gerade wo in ihrem Betrieb aufhält. Sie kann einen Blick auf sämtliche Zu- und Ausgänge werfen und unter anderem auch Türen aus der Ferne öffnen oder geschlossen halten.

Die Software zur Zeiterfassung und Zutrittskontrolle OPTIMA Time von ALMAS INDUSTRIES bietet viele praktische Features und ist auch über das Smartphone bedienbar.
Die Zeiterfassungs- und Zutrittskontrollsoftware OPTIMA Time von ALMAS INDUSTRIES bietet viele praktische Features und ist auch über das Smartphone bedienbar.

Mit OPTIMA Time von ALMAS INDUSTRIES holen Sie sich effizienten Support in Ihr Unternehmen

Die Einlasskontrolle und Zeiterfassung über die Software OPTIMA Time ist damit ein außerordentlich benutzerfreundliches Werkzeug, mit dem Betriebe viele wichtige Vorgänge einfach managen und somit letztendlich die Firma sicherer machen. OPTIMA Time lässt sich zudem problemlos mit dem Einbruchmeldesystem koppeln. So bietet ALMAS INDUSTRIES einen effektiven Rundum-Schutz für Unternehmen jeder Branche und Größe.

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