Die Erfassung von Arbeitszeiten, Pausen und Unterbrechungen ist nicht nur aus dokumentarischen Gründen essenziell für Unternehmen, sondern auch für die Wirtschaftlichkeit von großer Relevanz. Ohne eine exakte Verwaltung verlieren Arbeitgeber den Überblick. Zudem können nicht registrierte Pausen eine Firma schnell hohe Beträge kosten, was für die Unternehmensleitung bei unzureichender Arbeitszeiterfassung oft im Verborgenen bleibt. Unternehmen suchen beim Thema Zeiterfassung nach einer unkomplizierten, aber effektiven Lösung. Als erfahrener Experte im Bereich Sicherheitstechnik bieten wir von ALMAS INDUSTRIES aus Mannheim mit OPTIMA Time eine solche Lösung. Auf dieser Seite beantworten wir häufig gestellte Fragen zum Thema Zeiterfassung mit OPTIMA Time. Unser Support-Team berät Sie bei weiteren Fragen selbstverständlich persönlich. Treten Sie jederzeit mit uns in Verbindung!
Wie registrieren Mitarbeiter Ihre Arbeitszeiten?
Die An- und Abmeldung kann auf verschiedenen Wegen erfolgen. ALMAS INDUSTRIES bietet Terminals für OPTIMA Time an, über die sich Mitarbeiter entweder mit dem Finger, mit einer Chipkarte oder mit einem Transponder registrieren können.
Kann das System getäuscht werden?
Bei der Registrierung mit Fingerabdruck kann sich kein Dritter anstelle eines Mitarbeiters anmelden. Vor allem die biometrische Zeiterfassung ist ausgesprochen sicher, sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber.
Ist OPTIMA Time von ALMAS INDUSTRIES DSGVO-konform?
Ja. Sämtliche Systeme der ALMAS INDUSTRIES AG erfüllen die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Biometrische Daten werden nach AES128 verschlüsselt. Wenn Sie sich dafür entscheiden, OPTIMA Time in Ihrem Unternehmen zu etablieren, sind Sie beim Thema Datenschutz auf der sicheren Seite.
Werden nur Ein- und Ausgänge dokumentiert oder gibt es weitere Funktionen?
Mit der OPTIMA Time-Software stehen Ihnen und Ihren Mitarbeitern zahlreiche Funktionen zur Verfügung. So können Angestellte beispielsweise auch Urlaubsanträge stellen, Sie als Arbeitgeber können diese bearbeiten. Auch Termine lassen sich über das Zeiterfassungssystem einfach organisieren (zum Beispiel Mitarbeitergespräche buchen und verwalten).
Personalverwalter und Geschäftsleitung können sich auch jederzeit Reportings erstellen lassen. Sie erhalten damit bei Bedarf Übersichten zum Beispiel über Fehlzeiten oder geleistete Überstunden. Auch Mitarbeiter können über ihr eigenes Konto eine Zusammenfassung ihrer Arbeitszeiten einsehen.
Lässt sich OPTIMA Time individuell konfigurieren?
Das Zeiterfassungssystem OPTIMA Time zeichnet sich vor allem durch seine Flexibilität aus. Über die Verwaltungssoftware können Sie Arbeitsregelungen über eine ganz einfache Bedienung individuell konfigurieren und für jeden Mitarbeiter entsprechende Einstellungen vornehmen. Weiterhin lässt sich das Zeiterfassungssystem einfach mit anderen Systemen und Funktionen erweitern, wie beispielsweise einer Zutrittskontrolle.
Für welche Unternehmensgröße ist OPTIMA Time geeignet?
Das Zeiterfassungssystem OPTIMA Time kann sehr flexibel an die Betriebsgröße eines Unternehmens angepasst werden. Aufgrund der hohen Konfigurierbarkeit lässt sich OPTIMA Time auch in nahezu jeder Branche problemlos implementieren.
Wie kompliziert ist die Installation? Wird diese von ALMAS INDUSTRIES vorgenommen?
Die ALMAS INDUSTRIES bietet Ihren Kunden immerzu einen Rundum-Service an, der selbstverständlich auch die Installation der Terminals beinhaltet. Auch Konfiguration, Wartungen und ein Rund-um-die-Uhr-Support zählen zu den Inklusiv-Leistungen.
Die Verwaltungssoftware von OPTIMA Time arbeitet serverbasiert, das heißt eine Installation ist nicht notwendig. Für Sie bedeutet das insgesamt also einen minimalen Implementierungsaufwand, ohne mühsame Programminstallation auf Ihren Rechnern.
Kann man OPTIMA Time auch mit dem Smartphone oder Tablet nutzen?
Ja, für OPTIMA Time gibt es eine passende App mit Geolokalisierung, die auf allen mobilen Endgeräten installiert werden kann. So können auch Mitarbeiter im Home-Office oder im Außendienst ihre Arbeitszeiten jederzeit erfassen.